Read Records from a not linked Form in Tap Forms Pro

[Steve-Kai Vyska]

Hello everyone,

sorry I’m giving up. What I’m trying to do is simple. I have a form, wich is not linked, and I want to get the records to do searches in it.

According to everything I found this is done Very easy:

var copyRecords = document.getFormNames(‘form1’).getRecords();

when I try this, get an Error

TypeError: copyDummy.getRecords is not a function. (In 'copyDummy.getRecords()', 'copyDummy.getRecords' is undefined), line:(null)

my next try was to separate it:
var copyForm = document.getFormNamed(‘form1’);
var copyRecords = copyForm.getRecords();
same Error

going through the javascript doku on the support page I found

var copyRecords = document.getFormWithId(form1_id);

but I can not find a possibility to loop the records.

I think I’m thinking something wrong here but I do not get what.

Thanks for all hints

[Brendan]

var copyRecords = document.getFormNamed('Form 1').fetchRecords();

Check the API docs for Tap Forms Pro:

https://www.tapforms.com/help-mac/pro/en/topic/javascript-api

[Steve-Kai Vyska]

Hello

I Still do not get it.

I got it to work to fetch Records and use a Look to cycle through it

var formID = 'frm-e1192cd5b1724314b84fa584a02cca51';
var fieldID = 'fld-4c4ca5ba0da744e385e552ab5601fee0';

var myCopyForm = document.getFormWithId(formID);
var myReordsCopyForm = myCopyForm.fetchRecords();

now I can go loop the Records, that is ok

In the API is described a Function fetchRecordsForSearchTerm() which returns an array with the Records including a “search Term”

so my Idea was to use:

var mySearchedFormRecords = myCopyForm.fetchRecordsForSearchTerm("2025", fieldID);

in the Records the field (wich is a textfield) contains some Records with “2025” and some with “2026” but when I try to loop through the mySearchFormRecords I get a 0 as length.

What am I doing wrong?

Steve

• This reply was modified 3 days, 8 hours ago by Steve-Kai Vyska.
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[Steve-Kai Vyska]

I’m not sure but after a reload of the Database everything works now….

[Steve-Kai Vyska]

Hi everyone,

Sorry to follow up again here,

I’m trying to load a dataset that I retrieve using fetchRecordsForSearchTerm('2026', feldJahrID). Unfortunately, there doesn’t seem to be any filtering happening at all. No matter what I enter as the search string, I almost always get nearly all records back.

If I search for “1”, I get 4 records. With “12” or “123”, I get 2 records. If I use “2”, I also get 4 records. Searching for “202” returns 4 records, and with “203” I get 3 records.

Either I completely misunderstand how the function works—in which case I apologize, because then, as usual, the problem is sitting between the keyboard and the chair—or something is definitely not working correctly here.

Thanks in advance for any information.

Steve

I’ll put the Script here because the Database has 12 MB so I can not upload ist

function Erstelle_Aktuellen_Monat() {

    // Aktuelles Datum ermitteln
        var aktuellesDatum = new Date();
        var aktuellesDatumTag = aktuellesDatum.getDate();
        var aktuellesDatumMonat = aktuellesDatum.getMonth() + 1;
        var aktuellesDatumJahr = aktuellesDatum.getFullYear().toString();

    // Formular Monatsübersicht mit benötigten Feldern
        const formularMonatsuebersichtID = 'frm-e1192cd5b1724314b84fa584a02cca51';
        const feldJahrID = 'fld-4c4ca5ba0da744e385e552ab5601fee0';
        const feldMonatID = 'fld-9ccdf4162fed4721adaea441d9ff2d43';
        const feldzugehörigeHausidID = 'fld-6841ad10151b477c86de0396fd186d75';

    // Unterformular Zahlungseingänge mit benötigten Feldern
        const formularZahlungseingaenge_id = 'fld-6fc140552dbc4a32a1dc078f7268d6e0';
        const feldMieter_id = 'fld-ca6166213bf94662a7a7e04eff78b0d5';
        const feldWohnung_id = 'fld-330fd8f304094d64bb99ddbfa4f9af8b';
        const feldErwartete_einzahlung_id = 'fld-5f60efaf3c6043f2b008a65de6fd47c6';

    // Formular Mietvertrag
        const formularMietvertrag = 'frm-556cccd18f174e20982227e870784b87';
        const feldMietvertragMieterID = 'fld-f9505864e6c048079fee1f640d13ba23';                               // formatierter Name des Mieters
        const feldMievertragWohnungID = 'fld-6779828c393c46dfb1e6d547b4c75f8d';                               // Formatierte Whung (Haus + Wohnungsnummer)
        const feldMietvertragDatumBeginnDesMietverhältnissesID = 'fld-7a5d9c2d2dd140fd85ebb7c4e7996fff';      // Ab wann gilt der Mievertrag
        const feldMietvertragDatumEndeDesMietverhältnissesID = 'fld-af2bf0064540430d8c070d138a9a3ba3';        // Gilt dieser Vertrag noch
        const feldMietvertragWarmmieteID = 'fld-1562739d1b1144c7ad250a0e7b379080';                            // Das müsste auf dem Kontoauszug erscheinen
        const feldMietvertragNebenkonstenSummeID = 'fld-3e8a8d04ce1944fb8eac5db9ede21391';                    // Nebenkosten die mit gezahlt wurden (zur Gewinn berechnung benötigt)

    // Weitere Variablen zum verarbeiten
        var datensatzErstellt = 0;

    // Monatsübersicht öffnen
    console.log("Hole das Formular Monatsübersicht");
        var formularMonatsuebersicht = document.getFormWithId(formularMonatsuebersichtID);

    // Alle Datensätze holen, welche dem aktuellen Jahr entsprechen
        console.log("Lese die Datensätze, für das Jahr: " + aktuellesDatumJahr);
        var auswahlRecoredsMonatsuersicht = formularMonatsuebersicht.fetchRecordsForSearchTerm('2026', feldJahrID);

    // Kontrollieren ob es Datensätze gibt
        console.log("Kontrollieren ob es Datensätze gibt");
        if (auswahlRecoredsMonatsuersicht.length == 0) {
            // Es liegen keine Datensätze für das Jahr vor
                console.log(auswahlRecoredsMonatsuersicht.length + " Datensätze gefunden");

            // Da keine Datensätze für das Jahr vorliegen, kann für das aktuelle Haus ein Datensatz ertellt werden
        } else {
            // Es liegen Datensätze für das Jahr vor
                console.log(auswahlRecoredsMonatsuersicht.length + " Datensätze gefunden");

              // jetzt kontrollieren, ob diese auch für das aktuelle Haus sind
                console.log("Kontrollieren ob einer für das ausgewählte Haus ist");
                    for (var index = 0, count = auswahlRecoredsMonatsuersicht.length; index < count; index++){
                		if (auswahlRecoredsMonatsuersicht[index].getFieldValue(feldzugehörigeHausidID) == record.getFieldValue(feldzugehörigeHausidID)) {
                            // Für das Haus gibt es bereits einträge
                            console.log("Einen Eintrag gefunden: " + auswahlRecoredsMonatsuersicht[index].getFieldValue(feldJahrID));
                            datensatzErstellt = 0;
                        } else {
                            // Für das Haus geibt es keine Einträge
                            console.log("Haus nicht gefunden");

                            // Neuen Datensatz erstellenb
                            datensatzErstellt = 1;
                        }
                	}
        }
//    document.saveAllChangesAndRefresh();
}

• This reply was modified 1 day, 17 hours ago by Steve-Kai Vyska.

[Daniel Leu]

You could try with following code snippet. Just add this at the beginning of your script. It adds the fetchRecordsWithMatch() function to the form object and presumably does a similar (or better?) thing than fetchRecordsForSearchTerm():

// form.fetchRecordsWithMatch
// Returns all records where the specified field matches the given value.
CDForm.prototype.fetchRecordsWithMatch = function(field_id, value){
    return this.fetchRecords().filter(x => x.getFieldValue(field_id) == value);
}

And then instead of var auswahlRecoredsMonatsuersicht = formularMonatsuebersicht.fetchRecordsForSearchTerm('2026', feldJahrID); use var auswahlRecoredsMonatsuersicht = formularMonatsuebersicht.fetchRecordsWithMatch(feldJahrID, '2026');

This will return a record where all records are an extract match. This is what I have in my TF API Extensions script.

Viel Spass!

• This reply was modified 1 day, 2 hours ago by Daniel Leu.

Cheers, Daniel

---
See https://lab.danielleu.com/tapformspro/ for scripts and tips&tricks

[Steve-Kai Vyska]

Grüezi,

Thanks for the code snippet, I’ll try it out later, including your ScriptHandler. By the way, while we’re on the topic of scripts, there might be a translation error in the German version. In the script overview, there’s a section with the little gear icon… it says “move to document,” but there is no “document” in the German overview. I think it should say “favorites,” and under “favorites” it should then say “switch to Formular.” I think the translation isn’t quite correct here.

Nice Week

Steve

• This reply was modified 19 hours, 44 minutes ago by Steve-Kai Vyska.

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